Горячая пора ЕС фондрайзинга - типовые ошибки.

Думаю что все, кто живут и работают в около-ЕСовском регионе сейчас, также как и я, загружены под заявку. В конце мая подходит dead line ряда конкурсов европейских программ, после которых будет летнее затишье.

У нас в этом смысле тоже очень жаркий период, так как чем ближе этот самый dead line тем больше вопросов и консультаций. И тем больше выясняется на сколько люди не готовы или недооценивают свои возможности в подготовке серьезных проектов. Пользуясь длинным week end-ом (в Беларуси 3 дня праздников) решил выполнить обещание и немного поделиться опытом. В частности попытаюсь обозначить типовые ошибки процесса разработки серьезных проектов.

Под серьезными проектами я понимаю мини и обычные гранты ЕС. Мини грант ЕС это от 50-100 тыс евро до приблизительно полумиллиона. Для большинства организаций деньги довольно большие, так как опыт по фондрайзингу базируется на проектах с бюджетом 1-5 тыс евро, в лучшем случае – на проектах 20-30 тыс евро.

Первая важная ошибка – это порядок работы с заявкой.
Начинать нужно с Приложения 1, то есть с логфрейма. Почему-то все начинают с самой заявки, убивают кучу времени на то, чтобы ответить на банальные вопросы типа истории организации и обоснования проблемы, а потом, когда уже времени нет, начинают делать логико-структурную схему. Надо делать в точности наоборот. Пока не видна логика проекта, пока вы ее не согласовали с основными партнерами – нет смысла писать обоснования, так как они 10 раз могут поменяться. Кстати, чаще всго так и происходит.

Вторая ошибка – также относительно логфрейма.
Если у вас нет опыта получения финансирования десятков пару проектов, и если при работе с партнерами вы еще не сьели пуд соли во время реализации предыдущих проектов – не стоит игнорировать алгоритм написания логфрейма от начала – анализ заинтересованных сторон, анализ проблем, выбор стратегии. Во первых вы по любому сделаете это быстрее, чем будете пересогласовывать готовый логфрейм, во-вторых в процессе работы вы соберете кучу данных для заявки – вам останется только их красиво описать.

Третья ошибка – язык и переводчик.
Увы, редко получается найти переводчика, который будет хорошо владеть языком, специфической терминологией вашего проекта и еще и ответственно подойдет к вопросу перевода – то есть согласует терминологию с TORом конкурса. По этому настоятельно рекомендую писать проект на кривом английском, пусть с русскими вставками, пусть в инфинитиве – но по-английски. Переводчик или корректор все вычистит (кстати, эту роль в таком случае можно поручить зарубежному партнеру, который может оказаться носителем языка).

Четвертая ошибка – описание того как космические корабли бороздят просторы…
Эта проблема часто связана с опытом работы с благотворительными фондами, в которых решения по проектам принимаются на эмоциональном уровне (ну такой хороший проект – надо поддержать!). И опытные фондрайзеры «давят» на эти самые эмоции. Особенно меня лично раздражат введение или обоснование проболеем, начинающееся словами «в постсоветский период …» или «после развала СССР… » - уже сколько лет прошло с того самого развала. ЕСовские проекты оценивают независимые эксперты по набору критериев (которые в общем то обозначены в TOR). И то, на сколько легко эксперт найдет в вашей заявке явные ответы на поставленные вопросы, на столько он будет лоялен вашей заявке – ведь ему тоже не хочется лишней работы делать. Кстати, в случае неясного или неопределенного ответа, эксперту проще сказать что он не увидел его, чем искать.

Пятая проблема – эксперты на будущее
Не поленитесь и не пожалейте денег в бюджете на такие статьи, как консультации независимых экспертов. Это всегда довольно легко обосновывается в большинстве проектов, а наличие нескольких тысяч евро в бюджете на эксперта, который поможет вам подготовить через год-два новую заявку или поможет выкрутиться из сложной ситуации с текущим проектом – будут как найденные. Особенно, если через несколько лет дозреете до проекта покрупнее и решите проконсультироваться с ЕСовским экспертом или тем, кто имеет опыт работы с европейскими проектами. Вам не придется уговаривать его помочь вам на благотворительной основе. В случае если не пригодиться – всегда сможете потратить на эксперта по содержанию проекта или попросите провести тренинг.

Шестая проблема – комплектность документации
На самом деле вторая вещь с которой стоит начинать работу над проектом после логфрейма – это составление плана документации, которую нужно собрать – свидетельства о регистрации партнеров и т.п. – часто в зависимости от статуса организации, от опыта работы и т.п. объем сопроводительных бумаг растет в геометрической прогрессии, и не всегда вы сможете успевать их собрать в последний момент, если вдруг выяснится что их надо собирать. А по статистике почти половина заявок не попадают на рассмотрение из-за того что чего-то не хватает. Увы, дослать уже не получится.

Это то, что вспомнилось по горячим следам.
Буду рад дополнениям со стороны подписчиков и читателей ленты: комментарии можно отправить почтой или по адресу: http://sgotin.livejournal.com/10710.html?mode=reply
Вопросы можно отправлять туда-же.